Ich könnte diese Firma notfalls ohne
Licht, Klimaanlage oder Heizung führen -
aber nicht ohne Email.

- INTEL Chef Andy Grove -

Nicht nur dieses Zitat zeigt deutlich, welchen Stellenwert die Informationstechnologie mittlerweile im Geschäftsverkehr einnimmt. Das Medium "Email" ist im Geschäftsverkehr mittlerweile sogar weit wichtiger als Telefon und Faxgerät.

Das wichtigste Identifikationsmerkmal für die elektrische Post ist die sog. "Domain".

Die Domain ist Ihre Adresse im Internet. Diese entspricht im besten Fall dem Namen Ihres Unternehmens. Häufig ist die Registrierung eines Firmennamens jedoch nicht mehr möglich, da alleine in Deutschland mittlerweile ca. 7,7 Millionen Domains registriert sind (Stand Juli 2004). In diesen Fällen ist etwas Phantasie gefragt. Oft genügt bereits das Anhängen der Geschäftsform z.B.: "-GmbH" um eine noch nicht registrierte Domain ausfindig zu machen. Dieser kleine Kniff funktioniert natürlich nicht in jedem Fall. Die Fa. Müller-GmbH muss da schon etwas mehr Phantasie entwickeln...

Die idealen Domainnamen - kurz, leicht zu merken, aussagekräftig - sind wohl alle längst vergeben. Dennoch sollte man sich bei der Wahl des Namens für das künftige Zuhause besser Zeit nehmen und folgende Punkte berücksichtigen:

Der Name sollte kurz und einfach auszusprechen sein, auf den Bindestrich sollte nur zur Not zurückgegriffen werden und der Name sollte mit Ihrem Produkt- bzw. Leistungsangebot assoziiert sein (Darauf legen auch die Suchmaschinen großen Wert).

Für die Vergabe der Deutschen Domainnamen (Endung: ".de") ist die Genossenschaft der ISPs, die DENIC, zuständig. Hier können Sie umgehend in Erfahrung bringen, on die von Ihnen gewünschte Domain noch zur Verfügung steht. So könnte Ihre Domain z.B. aussehen: meinefirma.de

Damit ist Ihre Internet Präsenz bereits eindeutig identifizier- und lokalisierbar. Wenn Sie nun auch noch E-postalisch über Ihre Domain erreichbar sein wollen, dann hängen Sie einfach Ihren Namen davor: Heinz.Kunze@meinefirma.de - vorrausgesetzt Ihr Dienstleister unterstützt dies.

Möglicherweise sind Sie aber kein Einzelunternehmer und möchten, dass auch Ihre Mitarbeiter und Kollegen über Ihre Firmen- Domain erreichbar sind. Kein Problem - vergeben Sie einfach weitere email Adressen z.B. nach dem Schema:

Vorname.Nachname@meinefirma.de

Selbstverständlich können Sie vor dem "@" (gesprochen: ätt — kommt vom englischen at: bei) auch jeden anderen Begriff Ihrer Wahl setzen. Üblich ist z.B. die Adresse "info@xyz.de". Dabei handelt es sich in der Regel um kein persönliches Postfach. Auf dieses Postfach greifen meist mehrere Mitarbeiter zu, so dass die Bearbeitung der Mail auch in der Urlaubszeit gewährleistet bleibt.

Vielleicht haben Sie auch schon ein Postfach - z.B. Heinz.Kunz@t-online.de? Auch das stellt kein Problem dar. Sie müssen weder auf die eine noch auf die andere Adresse verzichten. Wie das funktioniert erklären wir Ihnen aber dann lieber in einem persönlichen Gespräch - denn ab hier wirds dann schon etwas technisch und individuell....