Datenblatt

NewsManager 2.0
Weisen Sie Kunden aktiv auf Aktuelles aus Ihrem Hause oder über Ihre Branche hin und werden Sie erste Anlaufstelle für Fachfragen. 7 Tage die Woche, rund um die Uhr:

Stets im Gedächtnis Ihrer Kunden und immer informiert über deren Interessen.

Das macht es dem Wettbewerb schwer und Ihr Kundenstamm bleibt Ihnen treu. Und das auch noch ohne Aufwand: Alles, was Sie benötigen, ist hier und da ein kurzer, aktueller Artikel und Ihren PC - den Rest erledigt unser NewsManager Service .

Der NewsManager ist eine Kombination aus Newsarchiv und Newsletter System. Der NewsManager wird nicht als Software angeboten. Aufwand und Ärger mit Installation, Updates, Patches etc. gibt es nicht. Der NewsManager läuft auf unseren Webservern und wird als Service zur Verfügung gestellt. Zur Nutzung der vielfältigen Funktionen wird nur ein aktueller Browser benötigt wie er z.B. zum Lieferumfang eines Windows PCs gehört. Keinerlei Softwareinstallation, keine Softwareupdates oder gar Fehlersuche mehr. Auch Vorinvestitionen, wie beim Kauf von Software üblich, sind nicht mehr erforderlich - es wird nur die tatsächlich genutzte Leistung bezahlt.

Die folgende Funktionsübersicht differenziert zwischen dem öffentlich zugänglichen Bereich des NewsManagers - dem Frontend (Kunde) - und dem Verwaltungsbereich, dem Backend (Anbieter).


   

Das " Frontend" - Ihr Besucher

Das Erscheinungsbild des "Newsarchivs" kann individuell an das jeweilige Homepagedesign angepasst werden. Als Beispiel dient hier unsere eigene Newspage (aktuelle Version 2.0). Einzelne Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit für registrierte Besucher Kommentare zu hinterlassen, können auf Wunsch natürlich deaktiviert werden.

Newsartikel

Im Newsarchiv sind sämtliche Artikel und Newsletter archiviert. Auf der Einstiegsseite werden dem Besucher alle Artikel mit Titel und sog. "Teaser" (Untertitel, kurze Inhaltsbeschreibung) chronologisch angeordnet angeboten. Der Mausklick auf das "weiter"-Symbol führt zur Ansicht des gesamten Artikels. Artikel können (vielfach) bebildert sein. Die Bilder können auch mit Untertiteln versehen werden. Zur Verwaltung der Bilder existieren spezielle Verwaltungsfunktionen.

Zum Auffinden relevanter Artikel stehen neben der chronologischen Auflistung insgesamt drei weitere Methoden der Darstellung zur Verfügung:

  1. Nach Datum: Ein interaktiver Kalender zeigt graphisch die Publizierungsdaten von Artikeln. Somit können Artikel auch auf Basis des Veröffentlichungsdatums aufgefunden werden.
  2. Nach Schlagwort: Die Eingabe von Suchbegriffen erlaubt das gezielte Suchen nach Themen.
  3. Nach Rubrik: Die Auswahl einer Rubrik ermöglicht die Eingrenzung auf Themengebiet.

Zwischen den Darstellungen kann der Besucher jederzeit wechseln.

Das Newsarchiv bietet mehrere interaktive Funktionen:

Kurzumfrage

Besucher können ihre Meinung zu aktuellen Themen per Mausklick abgeben und das aktuelle Abstimmungsergebnis erfahren. Auch frühere Umfrageergebnisse können eingesehen werden.

Kommentare

Besucher können Kommentare zu den veröffentlichten Artikeln hinterlassen. Hierfür ist eine vorherige Registrierung mit Name und Email Adresse notwendig.

Anmeldung und Passwort

Nach Registrierung erhält der Besucher ID und Passwort zu der angegebenen mail Adresse versandt. Ein verlorenes Paßwort wird bei Bedarf vom NewsManager an die bei der Registrierung angegebene email Adresse verschickt. Die Anmeldung ist zur Publizierung von Kommentaren erforderlich. Meldet sich der Besucher nicht explizit ab, bleibt er auf dem jeweiligen Rechner dauerhaft angemeldet. Dadurch entfällt das lästige wiederholte Anmelden bei erneutem Besuch der Homepage.

Abonnieren von Newslettern

Zum Bestellen eines Newsletters genügt die Eingabe einer (einzigartigen) ID und einer gültigen email Adresse. Der Besucher kann zwischen einer Textversion und einer optisch ansprechenderen HTML-Version wählen. Der Newsletter enthält eine persönliche Anrede. Ein Newsletter Abonnement kann über den Link am Ende des erhaltenen Newsletters jederzeit abbestellt werden. Um ein versehentliches Abbestellen zu verhindern sind 2 Mausklicks zur Bestätigung erforderlich.

RSS News Feed

Der kommende RSS Standard wird schon ab der Version 1.0 unterstützt. Mit einem entsprechenden News-Reader oder der zukünftigen Browser Generation können Besucher aktuelle News von Ihrer Website automatisch von der Software abholen lassen..

Newsticker

Die Schlagzeilen Ihrer News können alternierend an jeder Stelle der Homepage eingeblendet werden. Ein Klick auf die jeweils sichtbare Schlagzeile öffnet den entsprechenden Artikel.


   

Das "Backend" - Die Redaktion

Voraussetzungen

Zur Verwaltung des NewsManagers benötigen Sie nur einen PC mit Internet Anbindung und den Internet Explorer 5.5 oder größer (Teil des WINDOWS Betriebssystems).


Screenshot
Hauptmenü des Admin-
Bereichs der Version 2.0 (Demo)

Zugriffsrechte & Sicherheit

Das Rechtekonzept erlaubt die Zuteilung rollenspezifischer Rechte. So kann ein Autor z. B. berechtigt sein Artikel zu erstellen und die selbst erstellten Artikel auch wieder zu ändern. Artikel anderer Autoren darf er hingegen weder ändern noch löschen. Die Rollen (z. B."Autor") können frei definiert werden. Der Zugriff erfolgt mittels Name und Passwort. Die Verwaltung von Rollen, Administratoren und Benutzern erfolgt mittels entsprechender Optionen im Backend durch den hierfür berechtigten Redakteur / Administrator. Derzeit (Version 1.0) stehen 23 verschiedene Berechtigungen in 8 Kategorien zur Definition von Rechtegruppen zur Verfügung.

Artikelverwaltung

Das Backend bietet Funktionen zum Erstellen, Ändern und Löschen von Artikeln, Kategorien und Umfragen. Weiterhin stehen Funktionen zum Hochladen von Bildern zur Verfügung. Bilder können mit Untertiteln versehen werden. Die Anzahl der Bilder in einem Artikel ist technisch nicht begrenzt. Einzelne Artikel (Titel und "Teaser") können als Newsletter versandt werden. Das Design der Newsletter wird durch eine Vorlage (Template) definiert, die jederzeit individuell auch vom Anwender angepasst werden kann. Bereits versandte Newsletter werden registriert. Namen und Adressen für den Newsletter Verteiler werden entweder auf der Homepage vom Besucher selbst eingegeben oder im Backend aus vorhandenen Anwendungen hochgeladen (anfänglicher Adressbestand).

Da es vorkommen kann, dass Besucher unerwünschte Kommentare auf Ihrer Homepage hinterlassen, können diese mittels einer entsprechenden Funktion mühelos identifiziert und beseitigt werden.

Alle Funktionen werden - soweit sinnvoll - durch Filter- und Sortierfunktionen unterstützt.

Newsletter

Jeder Artikel im Archiv kann mit wenigen Klicks auch als Newsletter an die Abonnenten versandt werden. Die Formatierung geschieht über jederzeit modifizierbare Vorlagen. Der Newsletter kann eine persönliche Anrede beinhalten. Dazu werden die Daten der Newsletter Anmeldung herangezogen.

Der Email Verteiler wird durch die Eintrag Ihrer Besucher auf der Homepage automatisch generiert. Zusätzlich erlaubt die Import- Funktion die Eingabe weiterer Empfänger (z. B. Ihren Kundenstamm)

News Feed

Die Erstellung einer XML-Datei zur Generierung von News-Feeds (wird voraussichtlich von zukünftigen Browser Versionen unterstützt) geschieht automatisch. Die Parameter können im Backend definiert werden.

Newsticker

Auch die Daten für den Newsticker werden automatisch bereitgestellt. Der Newsticker aktualisiert sich praktisch - wie die XML-Datei - von selbst.

Statistik

Gleich nach dem Aufruf des Service erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der Kommentare, Artikelaufrufe, der versandten Newsletter und der "Clickrate" (siehe Screenshot).

Statistik Ansicht "Statistik" der Version 2.0 (Demo) 
An der "Clickrate" erkennen Sie auf einen Blick die Resonanz Ihrer Kunden auf die Newsletter. Über die Detailansicht erhalten Sie die Informationen auch zu jedem einzelnen Artikel. So erkennen Sie schnell die Interessenlage Ihrer Klientel. Aus Gründen des Datenschutzes handelt es sich bei allen Auswertungen selbstverständlich um anonymisierte Darstellungen.